Dedykowane systemy i aplikacje dla firm
Budujemy system pod to, jak naprawdę pracujecie: zlecenia, klienci, terminy, dokumenty i rozliczenia w jednym miejscu. Bez dopasowywania firmy do cudzego programu i bez abonamentu liczonego od każdej osoby w zespole.
- Pierwsza działająca wersja w 4–8 tygodni, a nie po pół roku ciszy
- Kwota i zakres ustalone w umowie przed startem
- Rozmawiasz z osobami, które piszą kod — bez działu sprzedaży
Bezpłatna rozmowa · wstępny zakres i widełki w 2 dni robocze · umowa i faktura VAT
Znasz to?
Firma rośnie, a procesy zostały w Excelu
Prawie każde zgłoszenie zaczyna się tak samo: nie od pomysłu na aplikację, tylko od irytacji, że coś znowu przepadło.
- Zamówienia i ustalenia są w mailach, w komunikatorze i w głowie jednej osoby — kiedy jej nie ma, firma zwalnia.
- Ten sam klient jest w trzech arkuszach, w każdym z inną wersją danych i inną ceną.
- Nikt nie wie na pewno, na jakim etapie jest zlecenie, dopóki ktoś nie zadzwoni i nie zapyta.
- Raport dla szefa albo księgowej powstaje przez pół dnia z kopiuj-wklej.
- Nowa osoba wdraża się tygodniami, bo połowa zasad nie jest nigdzie zapisana.
- Płacicie abonament za narzędzie, które robi 20% tego, czego potrzebujecie — i tak dopisujecie resztę ręcznie.
Dedykowany system nie jest odpowiedzią na wszystko. Ma sens wtedy, gdy Wasz sposób pracy jest przewagą, której nie chcecie zmieniać pod cudze oprogramowanie, albo gdy abonament liczony od użytkownika zaczyna kosztować więcej niż jednorazowe wdrożenie. Jeśli w Waszym przypadku wystarczy gotowe narzędzie, powiemy to na pierwszej rozmowie.
Zakres
Co zwykle składa się na taki system
Zakres dobieramy do procesu, ale te elementy wracają w niemal każdym wdrożeniu dla małej firmy.
Zlecenia i projekty
Jedno miejsce ze statusem, terminem, osobą odpowiedzialną i historią zmian. Widać, co stoi i dlaczego.
Klienci i kontrahenci
Karta klienta z historią współpracy, dokumentami i ustaleniami. Bez trzech wersji tych samych danych.
Konta, role i uprawnienia
Pracownik widzi swoje zadania, kierownik całość, księgowa tylko rozliczenia. Każdy widzi to, co ma widzieć.
Panel klienta
Klient sam sprawdza status, pobiera dokumenty i zgłasza uwagi. Mniej telefonów „na jakim to etapie".
Płatności i abonamenty
Płatności online, cykliczne rozliczenia, faktury i przypomnienia o zaległościach — bez pilnowania ręcznie.
Raporty i eksporty
Liczby, które faktycznie oglądacie, gotowe od ręki — i eksport do arkusza dla księgowości.
Praca z telefonu
Ekipa w terenie wpisuje dane na miejscu: zdjęcia, podpis, godziny. Nie po powrocie do biura.
Integracje
Połączenie z tym, czego już używacie: fakturowanie, sklep, ERP, magazyn, poczta, kalendarz.
Migracja danych
Przenosimy to, co macie dziś w arkuszach i starym programie, żeby start nie oznaczał pustej bazy.
Jak pracujemy
Od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania
Wiesz z góry, co się stanie na każdym etapie i kiedy zobaczysz pierwszy efekt.
Rozmowa i zakres
Bezpłatna rozmowa o procesie i priorytetach. Mówimy wprost, co warto zrobić w pierwszej wersji, a co odpuścić.
Wycena i plan etapów
Dostajesz zakres, widełki i podział na etapy z terminami. Wiesz, za co płacisz i co zobaczysz po każdym etapie.
Pierwsza działająca wersja
Zaczynamy od części, która zdejmuje najwięcej ręcznej roboty. Klikacie ją i zgłaszacie uwagi w trakcie.
Rozwój i utrzymanie
Po starcie: monitoring, poprawki i kolejne funkcje. Nasze produkty utrzymujemy latami, nie do odbioru.
Widełki
Ile kosztuje dedykowany system
Podajemy widełki od razu, żebyś w 30 sekund wiedział, czy mówimy o tym samym budżecie.
Jeden proces
od 15 000 zł
Zdejmujemy najbardziej bolesny fragment pracy — resztę zostawiamy na później.
- Jeden główny obszar (np. zlecenia)
- Konta i podstawowe role
- Raporty i eksport danych
System firmowy
25 000 – 60 000 zł
Kilka powiązanych obszarów i praca całego zespołu w jednym miejscu.
- Zlecenia, klienci, dokumenty
- Panel klienta i powiadomienia
- Integracje z fakturowaniem i sklepem
Produkt na sprzedaż
wycena indywidualna
Gdy system ma być usługą, którą sprzedajesz dalej w abonamencie.
- Konta firm i limity planów
- Płatności cykliczne
- Rozwój etapami po starcie
Płatność dzielimy na etapy: 50% zaliczki przed startem, reszta zgodnie z odbiorami. Na cenę najmocniej wpływają integracje, liczba ról i migracja danych — sam wygląd interfejsu jest zwykle najtańszą częścią.
Częste pytania
O co pytają przed decyzją
Pierwsza działająca wersja powstaje najczęściej w 4–8 tygodni. Nie budujemy wszystkiego naraz — zaczynamy od obszaru, który zdejmuje najwięcej ręcznej roboty, a kolejne funkcje dokładamy etapami. Dzięki temu nie czekasz pół roku na cokolwiek do klikania.
Gotowe narzędzie wymaga dopasowania firmy do jego logiki i rozlicza się od każdego użytkownika. Dedykowany system odwzorowuje Wasz proces i nie drożeje z każdą nową osobą w zespole. Przy kilku osobach gotowiec zwykle wygrywa i mówimy to wprost; przy kilkunastu i przy nietypowym procesie rachunek zaczyna wychodzić na korzyść własnego systemu.
Tak, migracja jest normalną częścią wdrożenia. Importujemy dane z arkuszy, CSV, baz danych albo przez API starego systemu. Zawsze robimy próbny import i pokazujemy Wam wynik, zanim ruszy praca na żywo — to moment, w którym wychodzą wszystkie literówki z ostatnich lat.
Tak, wszystkie nasze systemy działają w przeglądarce i są przystosowane do telefonu. Dla ekip w terenie robimy uproszczone widoki: wpisanie godzin, zdjęcie, podpis klienta. Jeśli potrzebna jest praca bez zasięgu albo aplikacja z Google Play, mówimy o tym osobno na etapie zakresu.
To normalny scenariusz i pod niego projektujemy. Kolejne funkcje dokładamy w tym samym systemie, zwykle w krótkich odsłonach po kilka dni pracy. Zakres opieki i rozwoju ustalamy osobno — możesz mieć stałe wsparcie albo zgłaszać się tylko wtedy, gdy coś jest potrzebne.
Dane są Wasze i możecie je wyeksportować w każdej chwili. Domyślnie utrzymujemy projekt po naszej stronie, bo to pozwala nam odpowiadać za jego działanie i poprawiać rzeczy od ręki. Jeśli potrzebujecie kodu u siebie, ustalamy to przed startem i zapisujemy w umowie.
Zapytanie
Opisz swój proces — odpowiemy konkretem
W odpowiedzi dostaniesz wstępny zakres, widełki i naszą szczerą opinię, czy dedykowany system jest Ci w ogóle potrzebny.
Mamy Twoje zgłoszenie
Odpowiedź wraca zwykle tego samego dnia roboczego, najpóźniej następnego. Potwierdzenie poszło na Twojego maila — jeśli go nie widzisz, zajrzyj do oferty i spamu.
Co się teraz stanie
- Czytamy opis i wypisujemy pytania, które realnie zmieniają wycenę.
- Odsyłamy wstępny zakres, widełki i podział na etapy.
- Jeśli to ma sens, umawiamy bezpłatną rozmowę — bez prezentacji sprzedażowej.
Wolisz napisać jedno zdanie? kontakt@inblink.pl — to wystarczy, żebyśmy zaczęli rozmowę.