Integracje i automatyzacje dla firm
Programy w firmie już są — problem w tym, że nie rozmawiają ze sobą, więc te same dane ktoś przepisuje po raz trzeci. Spinamy je tak, żeby informacja wpisana raz trafiała wszędzie, gdzie jest potrzebna.
- Zwykle 1–3 tygodnie od decyzji do działania
- Najszybszy zwrot ze wszystkiego, co robimy — liczony w godzinach pracy
- Nie wymieniamy Waszych narzędzi, tylko je łączymy
Bezpłatna rozmowa · wstępny zakres i widełki w 2 dni robocze · umowa i faktura VAT
Znasz to?
Te same dane wpisywane po raz trzeci
Automatyzacja rzadko zaczyna się od strategii. Zaczyna się od jednej czynności, przy której ktoś w firmie zawsze wzdycha.
- Zamówienie ze sklepu ktoś ręcznie przepisuje do magazynu i do programu do faktur.
- Stany magazynowe rozjeżdżają się między sklepem a hurtownią, bo aktualizacja jest raz dziennie i z palca.
- Dane kontrahenta wpisujecie z NIP-u ręcznie, za każdym razem od nowa.
- Ktoś co rano robi ten sam raport w Excelu, bo żaden program nie umie go wypluć.
- Klient nie dostaje informacji o statusie, dopóki ktoś o tym nie pomyśli i nie napisze maila.
- Umowy i protokoły powstają przez podmienianie treści w starym dokumencie Worda.
Każda z tych czynności z osobna zajmuje kilka minut — i właśnie dlatego nikt ich nie liczy. Dopiero po pomnożeniu przez liczbę zamówień i dni w roku wychodzi etat, za który płacicie bez świadomości.
Zakres
Co najczęściej automatyzujemy
Zwykle zaczynamy od jednej rzeczy, która boli najbardziej, i dopiero potem rozszerzamy zakres.
Sklep i zamówienia
Zamówienia ze sklepu lecą prosto do systemu, magazynu i fakturowania. Bez przepisywania i bez literówek w adresie.
Fakturowanie
Faktury wystawiane automatycznie na podstawie zamówienia albo abonamentu, z wysyłką do klienta i księgowej.
Magazyn i stany
Synchronizacja stanów między sklepem, hurtownią i systemem — na bieżąco, a nie raz dziennie z pliku.
Dane z rejestrów
Pobieranie danych firmy po NIP z oficjalnych rejestrów. Tak działa nasz własny Dataport, więc robimy to na co dzień.
Powiadomienia
E-mail i SMS wysyłane wtedy, gdy coś się wydarzy: zmiana statusu, zbliżający się termin, brak płatności.
Dokumenty
Umowy, protokoły i oferty generowane z danych w systemie — zawsze z aktualnym wzorem i bez ręcznych podmianek.
Synchronizacja systemów
Dwustronna wymiana danych między ERP, CRM i narzędziami zewnętrznymi, z logiem i alertem, gdy coś padnie.
Koniec z arkuszami
Raporty, które ktoś składa ręcznie, zamieniamy na widok aktualizowany sam — z eksportem, gdy księgowa woli plik.
Kalendarze i grafiki
Terminy z systemu w kalendarzu zespołu, z przypomnieniami i bez podwójnych rezerwacji.
Jak pracujemy
Od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania
Wiesz z góry, co się stanie na każdym etapie i kiedy zobaczysz pierwszy efekt.
Rozmowa o czynnościach
Pytamy nie o systemy, tylko o to, co ktoś u Was robi ręcznie i jak często. Z tego wychodzi lista kandydatów.
Sprawdzenie, co się da
Weryfikujemy, czy Wasze programy mają API albo eksport. Mówimy uczciwie, gdy czegoś nie da się połączyć sensownie.
Wdrożenie i testy
Uruchamiamy integrację na danych testowych, potem na żywo, z podglądem i alertem przy błędach.
Nadzór po starcie
Integracje psują się wtedy, gdy druga strona coś zmieni. Pilnujemy tego i reagujemy, zanim zauważycie.
Widełki
Ile kosztuje integracja
To najtańsze wejście we współpracę z nami i najszybszy sposób, żeby sprawdzić, jak pracujemy.
Pojedyncza automatyzacja
od 5 000 zł
Jedna czynność, która zjada godziny — zdjęta z głowy zespołu.
- Jeden przepływ danych
- Powiadomienia i log zdarzeń
- Testy na Waszych danych
Spięcie systemów
8 000 – 20 000 zł
Kilka narzędzi, które od dziś wymieniają się danymi bez człowieka pośrodku.
- Sklep, ERP, fakturowanie, magazyn
- Synchronizacja w obie strony
- Alerty, gdy coś nie przejdzie
Opieka nad integracjami
od 400 zł / mies.
Dla firm, którym integracja stoi na produkcji i nie może paść po cichu.
- Monitoring i reakcja na błędy
- Dostosowanie po zmianach u dostawcy
- Drobne poprawki w ramach opieki
Cena zależy głównie od tego, czy Wasze programy mają otwarte API. Gdy mają — bywa szybko i tanio. Gdy nie mają, sprawdzamy eksporty i inne drogi, a jeśli sensownej nie ma, mówimy to zamiast budować konstrukcję, która będzie się sypać co tydzień.
Częste pytania
Pytania, które słyszymy najczęściej
Zależy od tego, co udostępnia. Najlepiej, gdy ma API — wtedy integracja jest prosta. Często wystarczy też cykliczny eksport do pliku albo dostęp do bazy danych. Sprawdzenie tego zajmuje nam zwykle dzień i robimy to przed wyceną, żeby nikt nie płacił za rozpoznanie.
Najprościej policzyć to godzinami: ile minut zajmuje jedna czynność, ile razy dziennie ją wykonujecie i ile kosztuje godzina tej osoby. Przy zamówieniach przepisywanych ręcznie zwykle wychodzi kilkanaście godzin miesięcznie, czyli koszt integracji wraca w kilka miesięcy. Na stronie głównej mamy kalkulator, który to przelicza.
Każdą integrację wyposażamy w log zdarzeń i alert, więc o awarii wiemy zwykle przed Wami. Nic nie ginie po cichu — nieudane operacje trafiają do kolejki do ponowienia. Przy opiece nad integracjami reagujemy sami, bez czekania na zgłoszenie.
Nie, na tym polega sens integracji. Zostajecie przy narzędziach, które znacie, a my usuwamy człowieka z roli mostu między nimi. Jeśli w trakcie okaże się, że jakieś narzędzie po prostu przeszkadza, powiemy to — ale nie jest to warunek współpracy.
Dane lecą szyfrowanym połączeniem, a dostępy trzymamy w sejfie haseł, nie w mailach. Podpisujemy umowę powierzenia danych, bo przy integracjach prawie zawsze przechodzą przez nas dane osobowe klientów. Możemy też wdrożyć całość na Waszym serwerze.
Zapytanie
Napisz, co robicie ręcznie
Wystarczy jedna czynność i mniej więcej, jak często ją wykonujecie. Odpiszemy, czy da się to zautomatyzować i ile to kosztuje.
Mamy Twoje zgłoszenie
Odpowiedź wraca zwykle tego samego dnia roboczego, najpóźniej następnego. Potwierdzenie poszło na Twojego maila — jeśli go nie widzisz, zajrzyj do oferty i spamu.
Co się teraz stanie
- Czytamy opis i wypisujemy pytania, które realnie zmieniają wycenę.
- Odsyłamy wstępny zakres, widełki i podział na etapy.
- Jeśli to ma sens, umawiamy bezpłatną rozmowę — bez prezentacji sprzedażowej.
Wolisz napisać jedno zdanie? kontakt@inblink.pl — to wystarczy, żebyśmy zaczęli rozmowę.